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escritoriobot.com.br

Agente de IA para escritório que responde cliente em minutos

O EscritoriosBot qualifica clientes, agenda reuniões e faz follow-up de contratos pelo WhatsApp 24h — sem esforço manual da equipe. Agente de IA da BotBrasil para escritórios de advocacia e contabilidade com implantação sob medida e suporte em português.

Ver recursos

Análise gratuita e sem compromisso · resposta no mesmo dia · sem fidelidade

Implantação sob medida WhatsApp + Instagram + chat + voz Suporte em português Garantia 7 dias · 100% do dinheiro de volta
Operação de escritórios de advocacia e contabilidade usando EscritoriosBot
  • WhatsApp API oficial Meta
  • Empresa brasileira
  • Suporte humano em português
  • Implantação acompanhada
  • Sem fidelidade
  • Dados sob LGPD

EscritoriosBot é o bot de atendimento com IA para escritórios de advocacia no WhatsApp, Instagram e CRM. Atende, agenda, faz follow-up e integra tudo ao CRM da BotBrasil 24h por dia.

Dores do dia a dia

Por que EscritoriosBot

Os pontos onde a operação de escritórios de advocacia e contabilidade mais sente desgaste.

30%

leads abandonam por demora

Pessoa pediu consulta, esperou 2 dias por resposta, foi pra outro escritório. Sem qualificação automática + agendamento, lead cai.

Fonte: Cochrane CD007458, revisão sobre lembretes por mensagem.

40%

reclamações por falta de transparência

Cliente sente que tá no escuro. Sem mensagens proativas em cada movimentação, ansiedade vira queixa.

Fonte: Cochrane CD007458, revisão sobre lembretes por mensagem.

R$ 0

em cross-sell para cliente atual

Cliente trabalhista pode também ter demanda família, contratos. Sem CRM com gatilho, oportunidade não aparece.

Fonte: Diagnóstico BotBrasil: gargalos operacionais por canal, etapa e histórico.

3+

canais sem unificação

WhatsApp, email, telefone, presencial. Sem registro centralizado, advogado novo no caso começa do zero.

Fonte: Salesforce State of the Connected Customer: clientes esperam interações conectadas entre canais.

Fontes usadas nesta seção

As estatísticas de mercado citadas têm como base os estudos abaixo (abrem em nova aba):

Os números de operação são estimativas do diagnóstico gratuito da BotBrasil, calculados a partir dos seus canais, etapas e histórico.

Confiança

Por que empresas confiam a operação ao EscritoriosBot

Sem letras miúdas: tecnologia oficial, gente de verdade no suporte e compromisso por escrito.

Tecnologia oficial, não gambiarra

Operamos sobre a WhatsApp Business Platform (API oficial da Meta). Sem risco de bloqueio de número e com recursos que apps não-oficiais não têm.

Gente de verdade no suporte

Empresa brasileira, suporte humano em português e um especialista acompanhando a implantação no seu dia a dia — não um ticket que ninguém responde.

Sem amarras e com seus dados protegidos

Sem fidelidade: você fica enquanto faz sentido. Tratamento de dados conforme a LGPD, com regras claras de acesso, retenção e exclusão.

Garantia de 7 dias: se você não ficar satisfeito nos primeiros 7 dias, devolvemos 100% do valor. Sem fidelidade e sem letras miúdas — o risco é todo nosso.
Recursos

O que o agente faz por você

Cada recurso resolve uma dor específica e pode ser configurado para a sua operação.

Atendimento omnichannel com IA

Atendimento WhatsApp, Instagram, Facebook e chat — 24h

O cliente chama no WhatsApp, comenta no Instagram ou escreve pelo site. O EscritoriosBot reúne tudo em um inbox, responde com contexto do negócio e passa para humano quando precisa. A equipe vê nome, histórico e próxima ação no mesmo painel.

  • WhatsApp Business API oficial — sem risco de bloqueio
  • Instagram Direct + comentários respondidos pela IA
  • Facebook Messenger + chat do site unificados
  • IA responde 24h com o tom e vocabulário do seu negócio
  • Transferência para humano quando necessário — com histórico completo
  • Atendimento por voz com IA disponível sob configuração
Na prática

O cliente envia dúvida tributária pelo chat do site e, no dia seguinte, cobra retorno pelo WhatsApp. O profissional vê ambas as mensagens com o histórico do caso e responde com precisão sem buscar a conversa original. Empresas de serviços que adotam CRM integrado ao WhatsApp aumentam a taxa de conversão de leads em 35% nos primeiros 90 dias. Um consultor perde 25% do tempo produtivo alternando entre WhatsApp, e-mail e planilhas. A plataforma unifica tudo em uma tela.

Atendimento WhatsApp, Instagram, Facebook e chat — 24h
CRM integrado

CRM completo com pipeline visual

Todos os contatos, conversas, negociações e histórico ficam em um painel. Cada lead vira um card no pipeline, com etapa, responsável e próxima ação. O agente acompanha quem parou e avisa a equipe antes de a oportunidade esfriar.

  • Pipeline kanban customizável por etapa do seu negócio
  • Histórico completo de cada contato (mensagens, agendamentos, compras)
  • Follow-up automático em leads parados há X dias
  • Tags, filtros e segmentação por perfil
  • Métricas: tempo em cada etapa, taxa de conversão, receita por canal
Na prática

Cada potencial cliente vira card com etapas como consulta inicial, análise de documentos, proposta de honorários, negociação e contrato assinado. O sócio responsável acompanha o histórico e prioriza retornos pendentes. Empresas de serviços que adotam CRM integrado ao WhatsApp aumentam a taxa de conversão de leads em 35% nos primeiros 90 dias. Um consultor perde 25% do tempo produtivo alternando entre WhatsApp, e-mail e planilhas. A plataforma unifica tudo em uma tela.

CRM completo com pipeline visual
Automação de processos

Automações: follow-up, confirmação, recall, reativação

O EscritoriosBot conduz rotinas que dependiam da memória da equipe: confirma compromisso, acompanha orçamento, reativa cliente inativo e cobra pendências com tom adequado. Cada automação respeita agenda, histórico, etapa e regras do negócio.

  • Confirmação conversacional com acesso à agenda
  • Follow-up inteligente após orçamento, visita ou atendimento
  • Recall por tipo de serviço com intervalo personalizado
  • Reativação de clientes inativos há 30, 60, 90 dias
  • Cobrança automática com tom adequado e escalonamento
  • Tudo acionado por evento — sem sua equipe disparar manualmente
Na prática

Quando um novo caso é aceito e a documentação está pendente, o bot envia lembretes periódicos ao cliente solicitando os documentos faltantes, sem sobrecarregar o time administrativo. Empresas de serviços que adotam CRM integrado ao WhatsApp aumentam a taxa de conversão de leads em 35% nos primeiros 90 dias. Um consultor perde 25% do tempo produtivo alternando entre WhatsApp, e-mail e planilhas. A plataforma unifica tudo em uma tela.

Automações: follow-up, confirmação, recall, reativação
Social media management

Gestão de redes sociais — publique tudo de um lugar só

Instagram, Facebook, Google Meu Negócio, TikTok e LinkedIn — agende, programe e publique de um único painel. Sem abrir 5 apps, sem esquecer de postar, sem perder o melhor horário. O calendário visual mostra tudo que está programado e o que já saiu. Sua presença online consistente, sem esforço duplicado.

  • Publicação agendada em Instagram, Facebook, Google Meu Negócio, TikTok e LinkedIn
  • Calendário visual com tudo programado
  • Preview antes de publicar — veja como fica em cada rede
  • Métricas de engajamento por post e por rede
  • Publicação recorrente — conteúdo evergreen repete automaticamente
Na prática

Potencial cliente comenta no conteúdo jurídico pedindo orientação sobre um caso. O agente responde que cada situação exige análise individual e oferece pelo direct o agendamento de consulta inicial com o advogado da área correspondente. Empresas de serviços que adotam CRM integrado ao WhatsApp aumentam a taxa de conversão de leads em 35% nos primeiros 90 dias. Um consultor perde 25% do tempo produtivo alternando entre WhatsApp, e-mail e planilhas. A plataforma unifica tudo em uma tela.

Gestão de redes sociais — publique tudo de um lugar só
Reputação online

Avaliações Google automáticas + gestão de reputação

Após cada atendimento, o EscritoriosBot dispara pedido de avaliação no Google automaticamente. Avaliação positiva vai direto pro Google Meu Negócio. Negativa vai pra você resolver antes de ficar pública. Respostas às reviews feitas por IA com o tom do seu negócio — sem você gastar 30 minutos respondendo uma por uma.

  • Solicitação automática de review após atendimento concluído
  • Link direto para Google Meu Negócio no momento certo
  • Review negativa cai em fluxo interno antes de ir pro Google
  • IA responde reviews publicamente com tom personalizado
  • Painel com nota média, histórico e evolução
Na prática

Quando o parecer ou declaração é entregue ao cliente, o agente solicita avaliação no Google. Reviews positivas vão direto ao perfil do escritório. Negativas são retidas para tratativa, e a IA responde com tom formal e profissional. Empresas de serviços que adotam CRM integrado ao WhatsApp aumentam a taxa de conversão de leads em 35% nos primeiros 90 dias. Um consultor perde 25% do tempo produtivo alternando entre WhatsApp, e-mail e planilhas. A plataforma unifica tudo em uma tela.

Avaliações Google automáticas + gestão de reputação
Marketing multicanal

Campanhas WhatsApp + Instagram segmentadas

Campanhas saem para o público certo, no canal certo: WhatsApp para quem prefere mensagem, Instagram para quem engaja por lá. A segmentação usa tag, último serviço, aniversário, etapa do pipeline e tempo sem contato.

  • Disparo por WhatsApp, Instagram DM e SMS
  • Segmentação por tags, pipeline, serviço, data e comportamento
  • Templates aprovados para WhatsApp Business API
  • Métricas: abertura, clique, conversão, receita gerada
  • A/B test de mensagem — descubra o que converte mais
Na prática

Segmente clientes cujo prazo de declaração ou obrigação acessória se aproxima e envie lembrete com orientações, ou filtre quem contratou apenas um serviço pontual e ofereça um plano recorrente de acompanhamento mensal com condição especial. Empresas de serviços que adotam CRM integrado ao WhatsApp aumentam a taxa de conversão de leads em 35% nos primeiros 90 dias. Um consultor perde 25% do tempo produtivo alternando entre WhatsApp, e-mail e planilhas. A plataforma unifica tudo em uma tela.

Campanhas WhatsApp + Instagram segmentadas
Criação de conteúdo com IA

Central de criação com IA — posts, páginas, formulários e imagens

Gere posts para Instagram, textos para WhatsApp, landing pages de campanha, formulários de captação e imagens — tudo com IA que já conhece seu negócio. Sem pagar ChatGPT, Claude ou Canva por fora. Descreva o que precisa e o EscritoriosBot entrega: legenda pronta para postar, página de promoção publicada em minutos, formulário conectado ao CRM, imagem para story. Tudo integrado com seus contatos e automações.

  • Geração de posts para redes sociais com IA (legenda + hashtags)
  • Criação de landing pages e funis por descrição em texto
  • Formulários de captação prontos e conectados ao CRM
  • Geração de imagens para campanhas e stories
  • Textos para WhatsApp, respostas e scripts de atendimento
  • IA treinada no seu negócio — não genérica, fala o seu idioma
Na prática

O escritório descreve a área de atuação e a IA gera o post sobre mudança de legislação, o texto de WhatsApp para clientes e a landing page de serviços com tom profissional. Empresas de serviços que adotam CRM integrado ao WhatsApp aumentam a taxa de conversão de leads em 35% nos primeiros 90 dias. Um consultor perde 25% do tempo produtivo alternando entre WhatsApp, e-mail e planilhas. A plataforma unifica tudo em uma tela.

Central de criação com IA — posts, páginas, formulários e imagens
Captação

Captação de clientes por WhatsApp e Instagram

Potencial cliente pergunta sobre serviço jurídico? A IA responde dúvidas iniciais, coleta caso e agenda reunião. Sem perder lead que mandou mensagem às 22h.

  • IA responde dúvidas jurídicas básicas
  • Coleta dados do caso
  • Agenda reunião com advogado
  • Follow-up automático se não agendou
Na prática

Potencial cliente envia mensagem fora do expediente perguntando sobre serviço jurídico ou contábil. O agente responde dúvidas iniciais, coleta informações do caso e agenda reunião com o profissional responsável sem perder esse contato. Empresas de serviços que adotam CRM integrado ao WhatsApp aumentam a taxa de conversão de leads em 35% nos primeiros 90 dias. Um consultor perde 25% do tempo produtivo alternando entre WhatsApp, e-mail e planilhas. A plataforma unifica tudo em uma tela.

Captação de clientes por WhatsApp e Instagram
Follow-up

Follow-up de contratos e processos

Contrato pendente de assinatura? Documentos faltando? O sistema cobra automaticamente pelo WhatsApp, com tom profissional.

  • Lembrete de documentos pendentes
  • Follow-up de assinatura de contrato
  • Atualização de status de processo
  • Pipeline por fase processual
Na prática

Quando há contrato pendente de assinatura ou documento faltando, o agente envia cobrança automática pelo WhatsApp em tom profissional, indicando exatamente o que precisa ser entregue para o processo seguir adiante. Empresas de serviços que adotam CRM integrado ao WhatsApp aumentam a taxa de conversão de leads em 35% nos primeiros 90 dias. Um consultor perde 25% do tempo produtivo alternando entre WhatsApp, e-mail e planilhas. A plataforma unifica tudo em uma tela.

Follow-up de contratos e processos

Quer ver esses recursos vendendo e atendendo na sua operação?

Diagnóstico gratuito · sem compromisso
Comparativo

BotBrasil x outras plataformas de WhatsApp e IA

Veja por que centralizar tudo em um só lugar rende mais do que juntar várias ferramentas.

É aqui que muita empresa percebe a diferença entre ter só um bot e ter uma operação comercial inteira rodando. O EscritoriosBot junta IA para atender, WhatsApp e Instagram integrados, CRM para organizar leads, follow-up automático para não perder vendas, agenda com lembretes, funil comercial e reputação no Google no mesmo sistema.

Comparativo de recursos entre plataformas de WhatsApp e IA
RecursoEscritoriosBot (BotBrasil)BotConversaBlipZenvia
Atendimento que responde e vende
WhatsApp conectado ao CRM, IA, automações, funil de vendas e equipe de atendimentoEscritoriosBotRecurso nativo destacadoBotConversaRecurso nativo destacadoBlipSem destaque neste comparativoZenviaSem destaque neste comparativo
Inbox unificada para atender WhatsApp, Instagram, Facebook, e-mail e chat no mesmo painelEscritoriosBotRecurso nativo destacadoBotConversaSem destaque neste comparativoBlipRecurso nativo destacadoZenviaRecurso nativo destacado
Operação que não perde lead
Follow-up automático para recuperar leads que pararam de responder no WhatsApp, Instagram ou chatEscritoriosBotRecurso nativo destacadoBotConversaRecurso nativo destacadoBlipSem destaque neste comparativoZenviaSem destaque neste comparativo
Agenda online com confirmação, lembretes automáticos e redução de faltasEscritoriosBotRecurso nativo destacadoBotConversaSem destaque neste comparativoBlipSem destaque neste comparativoZenviaSem destaque neste comparativo
Pipeline de vendas para acompanhar cada lead desde o primeiro contato até o fechamentoEscritoriosBotRecurso nativo destacadoBotConversaRecurso nativo destacadoBlipSem destaque neste comparativoZenviaSem destaque neste comparativo
Gestão de avaliações no Google para pedir reviews, responder feedbacks e fortalecer a reputação onlineEscritoriosBotRecurso nativo destacadoBotConversaSem destaque neste comparativoBlipSem destaque neste comparativoZenviaSem destaque neste comparativo
Captação, marketing e crescimento
Funis, sites e landing pages com IA para captar leads e gerar conversõesEscritoriosBotRecurso nativo destacadoBotConversaSem destaque neste comparativoBlipSem destaque neste comparativoZenviaSem destaque neste comparativo
Planejador de redes sociais com IA para criar, melhorar e agendar publicaçõesEscritoriosBotRecurso nativo destacadoBotConversaSem destaque neste comparativoBlipSem destaque neste comparativoZenviaSem destaque neste comparativo
Relatórios para medir atendimento, vendas, campanhas, conversões e gargalos da operaçãoEscritoriosBotRecurso nativo destacadoBotConversaRecurso nativo destacadoBlipSem destaque neste comparativoZenviaSem destaque neste comparativo
recurso apresentado como nativo na oferta pública consultada

Leitura feita em 23/06/2026 com base nas páginas oficiais consultadas publicamente. O comparativo não avalia integrações, módulos de parceiros, projetos sob medida ou recursos não destacados nessas ofertas públicas.

O ponto não é ter uma feature isolada. O ponto é ter os recursos que fazem o lead entrar, ser atendido na hora, avançar no funil, receber follow-up, agendar, comprar e ainda deixar uma boa avaliação depois.

Quando IA, WhatsApp, CRM, automações, agenda, reputação, páginas de captação e relatórios vivem no mesmo ambiente, sua empresa perde menos lead, responde mais rápido e depende menos de remendo entre ferramentas.

Acompanhamento contínuo

Seu time entra, o nosso entra junto

Implantação não é entrega. A partir do dia 1, escritórios de advocacia e contabilidade ganham um especialista BotBrasil acompanhando a operação todos os dias úteis — identificando gargalos, sugerindo ajustes e implementando melhorias sem custo extra. Tudo no mesmo painel onde sua equipe trabalha, sem precisar abrir outra ferramenta.

Tudo num painel só

Atendimento, agenda, recall, follow-up, campanhas, pagamento e relatórios — todos no mesmo login. Sua equipe não precisa abrir outra ferramenta, criar nova conta nem aprender mais um sistema. Uma única tela com tudo o que o negócio precisa.

Acompanhamento diário

Um especialista BotBrasil olha sua operação todos os dias úteis. Identifica gargalos, sugere ajustes e implementa as melhorias — você só aprova. Suporte ativo, não reativo: a gente vê o que está acontecendo antes de você precisar pedir.

Sempre o melhor do mercado

Nova integração WhatsApp, novo modelo de IA, novo canal de atendimento — trazemos sem upgrade pago e sem você precisar pesquisar. O agente evolui sozinho; você usa o que há de mais moderno por padrão.

Implantação sob medida

Sua agenda, seus procedimentos, seu vocabulário, suas regras. Configuramos o EscritoriosBot do jeito que escritórios de advocacia e contabilidade trabalham — não você se adaptando ao sistema. Em 7 a 21 dias, está rodando do seu jeito.

FAQ

Perguntas frequentes

O EscritoriosBot substitui minha equipe?

Não. O EscritoriosBot potencializa a equipe. Tira o trabalho braçal (confirmar, responder preço, mandar lembrete) para que ela foque no que vale: receber o cliente, vender com calma, dar atenção a quem está na operação.

Qual a diferença entre um chatbot e um chatbot com IA?

Um chatbot de WhatsApp normalmente segue um menu fixo e responde perguntas soltas. Um agente de IA entende a intenção, consulta agenda, histórico e regras do seu negócio e executa a próxima ação — agendar, confirmar, cobrar ou passar para um humano. O EscritoriosBot funciona como agente de IA, mas também cobre o que você procura por bot ou chatbot para WhatsApp.

Quanto custa e como funciona o investimento no EscritoriosBot?

O EscritoriosBot é feito para caber em empresas de diferentes portes e se pagar com o que você deixa de perder em vendas e retrabalho. O investimento é montado sob medida no diagnóstico gratuito: você vê o escopo, o que será automatizado e o retorno esperado antes de decidir — com planos flexíveis, sem pacote engessado e sem fidelidade. Assim você paga pelo que realmente usa.

Preciso trocar meu número de WhatsApp?

Não precisa. Trabalhamos sobre a WhatsApp Business Platform (API oficial da Meta) e, na maioria dos casos, migramos o seu número atual com segurança, sem perder histórico nem contatos.

Funciona com o software de gestão que já uso?

Integrações com sistemas de gestão são avaliadas caso a caso. Quando há API, webhook ou conector disponível, integramos e mantemos os dados sincronizados. Quando não, automatizamos o que é externo (atendimento, recall, follow-up) e o sistema da operação continua sendo a fonte de verdade da agenda.

Quanto tempo leva para implantar?

De 7 a 21 dias entre o briefing e o sistema rodando do jeito que sua operação trabalha. Configuramos juntos o vocabulário, regras de agenda, integrações e fluxos. Você acompanha e aprova cada passo.

E se o cliente quiser falar com humano?

O sistema detecta e transfere imediatamente para o WhatsApp da equipe, com todo o histórico da conversa. O cliente não percebe a transição. Em horário fora do expediente, registra a mensagem e marca para atendimento humano logo que a equipe voltar.

Tem fidelidade contratual?

Não. Você usa enquanto quiser e sai quando quiser, sem multa. Garantia de 30 dias: nesse período, se não estiver entregando o que prometemos, devolvemos o que você pagou.

Quem é responsável pelos dados dos clientes?

Você. EscritoriosBot atua como operadora dos dados sob contrato com regras de tratamento, retenção e exclusão conforme a Lei 13.709/2018 (LGPD). Sua operação continua controladora. Detalhes em /privacidade.

Quanto a sua operação perde por mês sem perceber?

No diagnóstico gratuito, a gente olha seus canais, sua agenda e seu follow-up e mostra exatamente onde está vazando venda — sem compromisso.